2016年1月8日上午10:00河南职业技术学院招标委员会在行政楼A510招标会议室召开了招标管理工作会议，研讨招标工作的细化管理。
首先邵芙蓉主席致词，自2015年4月份起至今，招标管理办法已实行近一年，得益于学院院领导大力支持和有关部门的全力配合，招标管理办法得以顺利实施，为学院的管理水平提高做出贡献。结合招标实际工作，为进一步提高招标水平，完善招标管理办法，特别召开招标委员会工作会议。
会议主要讨论了招标项目审核、预算公司确定、招标委员会和招标办职责定位、监理公司确定等问题。经过讨论，会议达成一致意见，具体为：1.项目承办单位负责提出项目建设方案和预算。学院招标委员会聘请2家工程造价公司负责学院招标项目的预算和审核，分别授权基建处和招标办牵头管理。2.针对复杂项目或者项目承办单位在制作项目预算存在困难时，项目承办部门可提出书面申请，直接使用招标委员会聘请的工程造价公司制作预算。3.招标委员会聘请1-2家专业的监理公司为学院招标项目服务。
最后，邵主席对于招标工作提出了以下几点要求：
1、制度完善，招标办在工作中要注意收集招标工作中困难和问题，给招标委员会汇报并讨论。
2、对于聘请的工程造价公司和监理公司需要定期或者不定期的更换，并对其进行年度考核，考核办法由招标办商定。
3、对于学院专家库需要进一步完善，可以适当扩大专家库的筛选范围，一些专业知识丰富的讲师也可以加入专家库。
4、充分利用网站信息平台，对于参加过学院招标的公司，在中标后弄虚作假、挂靠资质，以及不能切实履行合同要求的公司，一经发现，就在信息平台上进行对外公布。通过招标公司代理招标的，也需要及时向上级管理部门反映，并且严禁这些公司再参与学院的招标活动。
5、要严把项目验收。不能只注重招标工作，招标项目的负责人不再参与验收工作，招标及验收工作二者要分开负责。
6、建议监察室出台一套专门针对招标工作的监督办法。
