11月30日下午，校产管理处召开了电气工程系实训台、电脑推车、图书馆图书和电子期刊等设备采购校内招标会议。彭志宏副院长出席并作讲话。校产管理处、电气工程系、图书馆、纪委办和财务处等部门有关负责人参加会议。
会上，校产管理处刘向阳公布了本次招标项目的会场纪律，并介绍了评标小组成员。彭志宏副院长作讲话，他首先向前来参加竞标的公司表示热烈欢迎，并对此次会议提出两点要求：一是参与此次竞标的公司一定要提供优质的设备和服务；二是明确会议目标，要做到公开、公平、公正，确保此次招标会的顺利进行。
本次招标共有十三家公司参加竞标，其中电气实训、电脑推车项目五家、图书项目五家、电子期刊项目三家。投标公司分别递交了投标书，并进行了现场唱标。首轮报价后，评标小组成员针对公司报价及其安装要求与竞标公司做了进一步的协商。在二次报价的基础上，经过综合评定，浙江亚龙教育装备服务有限公司、河南省郑州市新华书店有限公司和北京金墨书香文化传播有限公司、北京万方数据股份有限公司中标，双方达成初步合作意向。
按照招投标规定和学院有关管理规章制度，纪委监察室全程参与招标过程，并根据招标现场的进行情况出具监察意见。纪委监察室认为，此次招标过程公开、公平、公正，符合学院招投标规定。
